חוק תקנות הגנת הפרטיות אשר חוקק ב-08/05/2018 מגדיר באופן מדויק את הפעילויות אותן צריך לבצע בעסק בעקבות החזקת מאגרי מידע אישיים.
לסוכני הביטוח קיימים מאגרי מידע רבים השמורים בארגון (במקומי או בענן) ובכך חלה עליהם רמת אבטחה בינונית או רמת אבטחה גבוהה. לדוגמא, מידעים אישיים אודות מצב בריאותי, מספרי תעודות זהות, מידעים אודות נכסים של אדם ועוד.
רמת האבטחה נקבעת לפי סוג מאגר המידע ולא לפי כמות העובדים בארגון – ולכן על כל סוכני הביטוח חלות תקנות הגנת הפרטיות.
כיצד מתחילים בתהליך?
יישום תקנות הגנת הפרטיות מחייבות סיוע ע"י גורם חיצוני. מרבית הפעולות מבוצעות ע"י חברת מחשוב אשר צריכה לפעול לפי החוק ולהחיל את התקנות ברמת המחשבים בארגון.
חברת פסגות פתרונות מחשוב פועלת כבר למעלה מ-15 שנה בתחום סוכני הביטוח ומבצעת את יישום תקנות הגנת הפרטיות במשרדי סוכני ביטוח בארץ.